KIISKISTEN SUKUSEURA RY
TIETOSUOJASELOSTE
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 13 ja 14 artiklan mukainen tietosuojaseloste. Laadittu 3.5.2023
Rekisterinpitäjä
Kiiskisten sukuseura ry
Henkilötietojen käsittelijä
Rauna Kiiskinen, info@kiiskistensukuseura.fi
Käsittelyn tarkoitus
Kiiskisen sukua koskevien suku- ja henkilöhistoriallisten tietojen kerääminen ja tallentaminen
sukututkimusrekisteriin sekä Kiiskisen suvun sukukirjan julkaiseminen.
Käsittelyn oikeusperuste
Sukututkimusrekisteri ja sukukirja: Rekisterinpitäjän oikeutetun edun toteuttaminen (6 artikla 1f kohta).
Oikeutettu etu
Sukututkimusrekisteri: Historiallinen tutkimus ja sivistykselliset perusoikeudet
Sukukirjan julkaiseminen: Sananvapauden käyttäminen.
Tahot, joille tietoja luovutetaan
Henkilötietoja siirretään sukukirjan käsikirjoituksen pohja-aineistoksi.
Henkilötietoja ei siirretä kolmanteen maahan.
Käsiteltävät henkilötiedot
Suku- ja henkilöhistoriallisen tutkimuksen kannalta tarpeelliset henkilötiedot
Elossa olevien erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia henkilötietoja, rikostuomioihin ja rikkomuksiin
liittyviä henkilötietoja ja henkilötunnuksia ei käsitellä. Henkilötiedot on saatu osaksi rekisteröidyiltä
itseltään, osaksi viranomaisen henkilörekistereistä (lähinnä väestötietojärjestelmästä ja evankelis-
luterilaisen kirkon kirkonkirjoista) sekä arkistoista ja painetuista lähteistä.
Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin rekisterinpitäjä ylläpitää
sukututkimusrekisteriä. Sen päätyttyä sukututkimusrekisteri joko siirretään yleisen edun mukaisiin
arkistointitarkoituksiin tai hävitetään.
Käsittelyn turvatoimet
Rekisterinpitäjä varmistaa riittävän tietoturvan mm. suojaamalla tiedot luvattomalta ja lainvastaiselta
käsittelyltä sekä vahingossa tapahtuvalta vahingoittumiselta ja häviämiseltä. Rekisterinpitäjä käyttää
luotettavia tietojärjestelmien ja palvelinpalvelujen toimittajia, joilla on asianmukaiset suojaukset.
Rekisterinpitäjä pitää tietojärjestelmänsä jatkuvasti ajantasaisina ja tietoturvallisina sekä huolehtii
varmuuskopioista. Rekisterinpitäjä ei käsittele henkilötietoja, jotka todennäköisesti aiheuttaisivat
rekisteröidyn oikeuksien ja vapauksien kannalta korkean riskin.
Rekisteröidyn oikeudet
— Oikeus saada tieto omien henkilötietojensa käsittelystä.
— Oikeus pyytää pääsy omiin henkilötietoihinsa.
— Oikeus pyytää oman henkilötietonsa oikaisemista tai poistamista.
— Oikeus pyytää käsittelyn rajoittamista.
— Oikeus vastustaa käsittelyä.
— Oikeus siirtää tiedot toiseen järjestelmään.
— Oikeus tehdä käsittelystä valitus tietosuojavaltuutetulle.