KIISKISTEN SUKUSEURA RY
JÄSENREKISTERISELOSTE
Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 § ja Yleinen tietosuoja-asetus (EU 679/2016)
Laatimispäivä 7.7.2018/päivitetty 14.2.2021
1. Rekisterin pitäjä
Kiiskisten sukuseura ry
2. Yhteyshenkilöt rekisteriä koskevissa asioissa
Elina Reinikainen
sihteeri@kiiskistensukuseura.fi
3. Rekisterin nimi
Kiiskisten sukuseura ry:n jäsenrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
– sukuseuran sääntöjen mukaisten suku- ja jäsenasioitten hoito
– suvun ja sukuseuran jäsenrekisterin ylläpito
– sukututkimus ja sukujulkaisut
– sukuyhteydenpito
– www-sivujen palaute
– muut sääntöjen mukaisen toiminnan edellyttämät tarkoitukset
5. Rekisterin tietosisältö
Jäsenten nimet, syntymäajat ja -paikat, osoitteet, kotipaikat, puhelinnumerot,
sähköpostiosoitteet, sekä jäseneksi liittymis- ja eroamistiedot ja jäsenmaksu- ja
karhuamistiedot. Edelleen muut yhdistyksen päättämät tiedot kuten esim. tiedot
kunniapuheenjohtajuudesta, kunniajäsenyydestä ja perustajajäsenyydestä.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Jäseniltä, heidän läheisiltään sekä vainajien omaisilta ja julkisista lähteistä saadut tiedot.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja luovutetaan vain seuran hallituksen jäsenille ja sukuhaarojen vastuuhenkilöille ja
hallituksen erikseen tekemällä päätöksellä sukututkimustarkoituksiin seuran jäsenelle, joka
on niitä pyytänyt.
8. Tietojen siirto EU:n ja ETA:n ulkopuolelle
Rekisteristä luovutetaan tietoja EU:n ja ETA:n ulkopuolelle vain suvun rekisteriin
merkityille jäsenille.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto säilytetään ulkopuolisilta lukitussa tilassa. ATK-pohjainen rekisteri
on rekisterinpitäjän ja hallituksen jäsenten hallinnassa ja vain heillä on oikeus muuttaa,
lisätä tai poistaa tietoja. Se suojataan lainsäädännön ja hyvän tietoturvallisuuden
vaatimusten mukaisesti.
10. Tarkastusoikeus
Suvun rekisterissä olevalla jäsenellä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot.
Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti jäsenrekisteriä ylläpitävälle henkilölle joko
allekirjoitetulla kirjeellä tai sähköpostiviestillä (kohta 2).
11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Suvun rekisterissä olevalla jäsenellä on oikeus vaatia itseään koskevan tiedon korjaamista
tai jonkin tieto-osan poistamista. Vaatimus tulee esittää kirjallisesti seuran jäsenrekisteriä
ylläpitävälle jäsensihteerille joko allekirjoitetulla kirjeellä tai sähköpostiviestillä. Kirjeet ja
tulostetut sähköpostiviestit säilytetään niin kauan, kunnes vaaditut muutokset on toteutettu
ja niistä tehty tarpeelliset muutokset jäsenrekisteriin.
12. Tietosuojaselosteen luettavuus
Tämä tietosuojaseloste on luettavissa sukuseuran kotisivuilla.